StrucTool: créer et gérer des structures
L’application web StrucTool des Archives fédérales vous aide à élaborer, valider et gérer des structures. Destinée aux systèmes de classement et aux structures libres, comme les archives de fichiers ou les applications spécialisées, elle vous permet aussi de préparer des versements aux Archives fédérales.
StrucTool simplifie l’échange de données et la communication entre les unités administratives et les Archives fédérales. Vous pouvez y traiter directement les processus de validation et d’actualisation des structures ainsi que le versement analogique.
Accès
Les Archives fédérales introduisent StrucTool en priorité dans l’administration fédérale.
En tant qu’unité administrative de la Confédération, vous pouvez utiliser StrucTool après avoir suivi une formation dispensée par les Archives fédérales.
Si vous ne disposez pas encore d’un accès, ou souhaitez mettre en place l’un des processus mentionnés, veuillez vous adresser à anbieten.abliefern@bar.admin.ch.
Formation
La formation pour StrucTool peut être effectuée en ligne. Elle se compose d’unités d’apprentissage en ligne et d’une série d’exercices qui peuvent être effectués sur l’environnement de formation du StrucTool. La formation est divisée en différents cours, qui peuvent être suivis séparément.
Pour en savoir plus consultez la section Formation StrucTool.
Notices
Pour chaque processus, les notices vous expliquent la marche à suivre étape par étape. Par ailleurs, la notice StrucTool pour les administrateurs AF détaille les tâches prises en charge par les administrateurs de l’administration fédérale.
- Notice Élaboration des structures AF (PDF, 1 MB, 14.08.2023)
- Notice Évaluation AF (PDF, 873 kB, 27.06.2023)
- Notice Versement AF (PDF, 1 MB, 14.08.2020)
- Notice StrucTool Admin AF (PDF, 142 kB, 27.06.2023)
- Notice Gestion des données dans StrucTool AF et AFS (PDF, 103 kB, 14.08.2020)
- Notice Travail en parallèle (PDF, 4 MB, 21.12.2023)
Manuel d’utilisation et Data Dictionary
Vous trouverez dans le manuel d’utilisation une description complète des fonctionnalités de StrucTool. Pour avoir un aperçu de l’ensemble des métadonnées affichées dans StrucTool, vous pouvez consulter le Data Dictionary.
Gestion des modifications
StrucTool est régulièrement optimisé. Vous trouverez ci-dessous des informations sur les dernières versions.
